Guide GO

GUIDE GO

Pour conduire une campagne avec succès, il est essentiel de pouvoir compter sur un bon organisateur… mais surtout sur un Gentil Organisateur.Au sein d’un CSE, d’une collectivité ou d’une entreprise, organiser une campagne ne consiste pas simplement à transmettre une offre ou à coordonner quelques actions. Il s’agit avant tout de créer une dynamique, de faciliter la participation et de fédérer les collaborateurs, salariés ou agents autour d’une opération conviviale et gourmande.Le Gentil Organisateur est le véritable relais de l’opération. Il prépare la campagne, accompagne son lancement, partage les informations utiles et anime la mobilisation jusqu’à sa clôture. Il crée du lien et facilite la participation de chacun, tout en veillant au bon déroulement de la Vente Privée.Avec les Ventes Privées by La Chocolaterie, le Gentil Organisateur est accompagné à chaque étape. Grâce à une boîte à outils simple, des supports prêts à l’emploi et un environnement phygital efficace, il gagne du temps, simplifie l’organisation de la campagne et propose aux bénéficiaires une expérience fluide, accessible et conviviale.

Démarrez

Parlez de votre projet, expliquez la démarche et donnez envie de participer. Une communication régulière et sincère permet de fédérer, d'impliquer et de maintenir l'élan tout au long de la Vente Privée.

Créez simplement votre compte de Gentil Organisateur et prenez en main votre Vente Privée. Vous disposez de votre espace dédié pour piloter la campagne et suivre chaque étape simplement.

Clôturez la Vente Privée, faites le bilan et remerciez celles et ceux qui ont contribué à la réussite de votre projet.

Votre Guide

1. CRÉATION DE COMPTE

Créez votre compte en toute autonomie en renseignant simplement vos informations. Un e-mail de vérification vous sera automatiquement envoyé à l’adresse indiquée lors de votre inscription. Cliquez sur le lien de confirmation présent dans cet e-mail afin de valider votre adresse et d’activer votre compte. Vous pourrez ensuite accéder à votre espace web dédié et commencer à organiser votre Vente Privée.

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CREER UN COMPTE

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2. FINALISATION DE VOTRE ESPACE

Une fois votre compte créé, rendez-vous directement dans votre tableau de bord afin de renseigner la date de livraison souhaitée. Celle-ci sera ensuite soumise à la validation de notre équipe.

Vous pourrez également indiquer la date prévue pour la distribution des commandes. Cette information sera automatiquement communiquée à vos adhérents lorsqu’ils se connecteront à votre Vente Privée.

3. DONNEZ ACCÈS À VOTRE VENTE PRIVÉE

Une fois votre espace activé, plusieurs solutions s’offrent à vous pour diffuser votre Vente Privée auprès de vos salariés, collaborateurs, agents ou bénéficiaires.. Vous pouvez leur transmettre les codes de connexion reçus par e-mail, partager directement le lien de votre Vente Privée ou diffuser l’affiche avec QR code disponible dans votre tableau de bord.

Vos participants pourront ainsi accéder facilement à la Vente Privée depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, puis passer leur commande et effectuer leur paiement en ligne, en toute autonomie, tout en bénéficiant de leur remise privilège.

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4. COMMUNIQUER

Pour garantir une participation optimale, communiquez régulièrement: email, messages WhatsApp, affichage... Expliquez les avantages, les dates clés, et l'objectif de la vente. Une communication claire augmente l'engagement.

5. PILOTER LA VENTE

Suivez en temps réel les ventes depuis votre espace. Relancez les bénéficiaires qui n'ont pas encore commandé, encouragez-les à profiter de l'offre. Un pilotage actif permet d'atteindre vos objectifs.

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6. COLLECTER LES BONS DE COMMANDE PAPIER

Pour ceux qui préfèrent le format papier, récupérez les bons de commande auprès de vos salariés, collaborateurs, agents ou bénéficiaires. Vous pourrez ensuite les saisir directement dans votre espace, afin que chaque commande soit bien prise en compte..

7. CLÔTURER LA VENTE

À la fin de la vente, clôturez votre espace et vérifiez toutes les commandes. Les commandes papier non saisies doivent être finalisées et réglées. Vous obtenez ainsi un bilan clair et complet de votre Vente Privée.

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8.LIVRAISON

Un montant minimum de commande de 400 € est requis pour bénéficier de la livraison sans frais, en un seul point en France métropolitaine.

Vous allez recevoir l'intégralité de votre commande aux date et lieu convenus ensemble. Vous n'aurez plus qu'à distribuer les chocolats à vos généreux participants.